Собственник рассчитывает повысить арендную плату, а арендатор — продолжить работу на прежних условиях. Такое несовпадение ожиданий становится главной причиной споров при продлении договора, считает основатель и руководитель UrbanRent Иван Володин. Другой повод для разногласий — вложения в ремонт, условия компенсации которых стороны заранее не обсудили.
«Предсказуемость продления закладывается в начале аренды. Обе стороны должны заранее понимать, когда начнут обсуждать следующий срок, как будет определяться плата и сколько времени останется на поиск другого решения», — отмечает эксперт.
По его словам, в договоре необходимо согласовать механизм продления, порядок изменения платы, сроки и способы уведомлений, правила ремонта и оформление договорённостей. Автопродление подходит для стабильных отношений, когда собственник доволен арендатором, а бизнес соответствует объекту. Заново обсуждать условия разумно при реконструкции, изменении площади или состава услуг, а также после пробного договора.
Володин рекомендует разделять индексацию в течение действующего срока и согласование цены на следующий период. Для обычного коммерческого помещения он предлагает сообщать новые условия минимум за 120 календарных дней, а уведомление об отказе от автопродления доставлять минимум за 90 дней.
Собственнику эксперт советует заранее согласовать календарь изменения платы и продления, зафиксировать состояние помещения и обсудить вложения арендатора. При оценке новой ставки следует учитывать возможный простой, затраты на поиск другого арендатора и арендные каникулы.
В договор также стоит включить процедуру заблаговременного обсуждения следующего срока, предусмотрев письменный ответ на предложение в течение 15 календарных дней. Отсутствие ответа не должно считаться согласием с изменениями.
«Этот пункт не обещает обязательного продления, но создаёт понятную процедуру, по которой стороны заблаговременно сверяют планы», — резюмирует Володин.
